La industria y la competencia nos recuerdan constantemente sobre la importancia en actualizar los procesos por los que se rige una organización, ya que a la falta de estas actualizaciones se puede convertir en una carencia en dónde los motivos más importantes repercutirán con los malos resultados en logística y pérdidas económicas para la organización. Nunca es tarde para implementar un cambio con el objetivo de optimizar los recursos y es por ello que le presentamos 5 señales para saber si una empresa necesita automatizar su control de inventarios, pues si en su organización se presenta alguna de ellas, está a tiempo de tomar acción a favor de ella.
¿NECESITA AUTOMATIZAR SUS INVENTARIOS?
ESTAS 5 SEÑALES LE DARÁN SU RESPUESTA:
1) EXISTE LAPSOS DE TIEMPO ENTRE EL INICIO Y TÉRMINO DE PROCESOS
El tiempo es una variable importante que depende de muchos factores como: el giro y el tamaño de la empresa, sin embargo, es fácil saber si el tiempo que se está tomando para el control de inventarios es mucho o también muy poco. Los principales indicadores son los resultados erróneos o ineficientes y no hay clara visibilidad de las órdenes. Un sistema de automatización de control de inventarios ayudará a saber si su empresa está usando el tiempo necesario para esto.
2) LA INFORMACIÓN SE ALTERA DURANTE EL PROCESO DE CONTROL DE INVENTARIOS
En todas las empresas, sin importar giro o tamaño, la información es de suma importancia y por ello es impensable tener como resultado información alterada y/o errónea debido a un proceso inútil que puede, sin duda, presentar un riesgo para su compañía. Los procesos automatizados de control de inventarios permiten llevar un seguimiento en tiempo real a toda la información que se maneja, presentando así resultados congruentes y útiles que son causa de un proceso eficiente y exitoso.
3) EL PERSONAL NO ESTÁ FAMILIARIZADO CON LOS ACTIVOS TECNOLÓGICOS
Esta señal refiere a que no se aprovechan de la mejor forma los equipos y las herramientas que su empresa tiene. Nosotros recomendamos que los empleados siempre cuenten con los instrumentos tecnológicos suficientes para llevar a cabo todos sus procesos de la manera más óptima y eficiente.
Cuando se actualizan los procesos, los activos tecnológicos tienen que ser implementados con capacitación del personal, lo que significa que ni ninguna herramienta digital será desperdiciada y esto llevará al máximo los procesos de la empresa.
4) A VECES PERCIBE PÉRDIDAS SUSTANCIALES O RESULTADOS INEFICIENTES
Es la señal más urgente y clara para tomar la decisión de automatizar sus procesos de control de inventarios, verá claramente y a corto plazo mejoras sustanciales no sólo en el área de control de inventarios de su empresa sino en toda la organización.
5) MANEJO DE COSTOS DE INVENTARIO INEFICIENTE
En la actualidad el no saber nuestro costo de inventario es recurrente en la industria, en muchas ocasiones no tenemos el conocimiento de esta información o el detalle, esto no solo trae problemas logísticos sino además puede traer problemas financieros. Al sistematizar nuestros procesos se puede llegar al detalle de esa información, nos logra poder reducir costos de inventarios, mejorar la cantidad necesaria de existencias en nuestros almacenes para poder evitar tener dinero ocioso en las empresas. Esto ha llevado a la industria actualmente a tener procesos Just in Time donde solo tengo en inventario lo que requiero para producir o comercializar evitando sobre inventariar mi stock. Este punto es fundamental no solo para los procesos logísticos sino financieros.
En BXTi nuestro principal objetivo es el crecimiento de su organización ¿Observó alguna de estas señales en tu empresa? ¡Contáctenos!
– Articulo realizado con la participación de Eric Sosa Cárdenas, Consultor Sr. de MM en BXTi, Gold Partner de SAP.
