Evite tormentas durante la implementación de un ERP

Invertir en un ERP es invertir en un sistema que le permitirá automatizar los procesos de su negocio. Esto se traduce en tener un mejor control de la operación, mayor eficiencia administrativa, aumento de la productividad, ahorro en costos operativos y visibilidad de todas las operaciones. Seguramente ya identificó esas 5 señales que le indican que su empresa necesita un ERP y quiere evitar errores que se vuelvan tormentosos durante el proceso de implementación. Por eso, le indicamos a continuación los aspectos clave que debe tener en cuenta para que no sea un caso fallido.

Plan estratégico: implementar un ERP exige de mucho compromiso y preparación. Por eso, lo primero que usted debe asegurar es que sí exista un plan estratégico de la empresa alineado a la visión del negocio. Recuerde siempre medir y analizar los esfuerzos que se vayan generando
Apoyo directivo: es indispensable que los directivos estén convencidos de los beneficios que obtendrán con el ERP para que adquieran mayor compromiso con el proyecto y esto se replique en cascada hacia el resto de la organización

Selección del personal: para evitar que el proyecto fracase se debe elegir muy bien al personal que estará en el proyecto. El equipo de trabajo debe estar conformado por personas preparadas y que conozcan los procesos que se están implementando. Se requieren personas abiertas al cambio y con un sólido compromiso con la empresa. Si se da una constante rotación entre las personas que están a cargo de la implementación del ERP, el proyecto puede fracasar

Elegir el ERP que mejor se adapte a sus necesidades: Es importante decirle que no existe el ERP que se adapta al 100%. Analice el motivo por el cual está decidiendo invertir en un software; es decir, si es para llevar los aspectos administrativos de la empresa, o bien, si necesita que el sistema vaya hasta el Core del Negocio operando bajo un modelo probado por más empresas del sector.

Plan de comunicación: Puede ser que tenga la mejor herramienta, con los mejores procesos y expertos en su implementación, pero si el factor humano no se suma al esfuerzo, éste limitará el éxito del proyecto. Es por ello que comunicar los motivos, avances y logros facilitarán el proceso de Adopción del Cambio

Datos: la información es clave para tener mayor probabilidad de éxito en la implementación del ERP. Por eso toda la información que se vaya a migrar debe estar lista y verificada. También puede resultar un buen momento para limpiar la casa y verificar lo que ya no es necesario mantener

Capacitación: es indispensable la capacitación del personal antes, durante y después de la implementación del ERP

Además de los aspectos antes mencionados, parte de la clave de éxito en la implementación de un ERP está en la elección del proveedor. En BXTi somos Gold Partners de SAP en México, ofrecemos servicios para todo el ciclo completo de vida del producto, desde la implementación del ERP ya sea por industria o tecnología, a través de nuestros servicios profesionales de consultoría, mantenimiento y su optimización de la plataforma. Conozca por qué elegir el ERP de SAP frente a otros sistemas y contáctenos.