En medio de tantos cambios y retos a los que se enfrentan las empresas actualmente, es necesario contar con todas las herramientas posibles para mantener un control eficiente del presupuesto financiero, el cambio en los entornos comerciales y las nuevas demandas de los clientes y proveedores, incluso generaron nuevos conceptos de gastos que no se tenían contemplados.

Afortunadamente existe una solución que le aporta orden y supervisión para todos estos gastos. SAP Concur está respaldada por tecnología e inteligencia artificial, facilitándole la gestión de sus presupuestos y flujos de caja sin importar cómo o dónde trabaje su equipo. Los empleados podrán comprar lo que necesitan para llevar a cabo sus actividades, con la confianza de saber que cada compra aprobada está basada en su política de gastos y así evitar sorpresas al cierre de sus informes.

Veamos como resuelve los desafíos de dos áreas de la empresa que tienen mucha relevancia en la situación financiera:

Control de gastos

• Genere informes en un flujo de trabajo digital, aplicando un sistema de control y equilibrio automatizado para garantizar el cumplimiento de las políticas y los procesos establecidos en la normativa de la empresa.
• Convierta los comprobantes o recibos impresos en registros digitales, de esta forma mejorará la facilidad y la precisión de los informes y a la vez brindará los datos y la información necesaria para validar el gasto.
• Acceda a un proceso integrado y automatizado para gestionar los gastos basados en facturas y ofrecer más visibilidad con una supervisión integrada.
• Ofrezca a los administradores de presupuestos una visión integral de lo que se ha gastado, lo que está pendiente y lo que se ha planificado, para que puedan asignar los fondos al lugar adecuado.
• Permita que los administradores de presupuestos puedan revisar los costos antes de realizar las compras, de esta manera, empoderará a sus empleados y tendrá un control proactivo de los gastos.

Auditorías e inteligencia

Ya tiene toda la información que necesita, con un 100 % de exactitud, ¿qué sigue? Ahora podrá tomar decisiones con confianza, pues no hay nada más preocupante que no tener visibilidad de información en un tema tan crucial como las finanzas. Gracias a la tecnología de SAP CONCUR, usted y su equipo podrán:

1. Hacer predicciones con los presupuestos al mejorar la visibilidad de los gastos y otras métricas clave, dándole seguimiento proactivo y gestionando los gastos antes de que sucedan.
2. Conectar los datos de gastos con sus soluciones de contabilidad, finanzas o planificación de recursos empresariales mediante integración y APIs.
3. Obtener información en tiempo real que le servirá de guía para sus planes estratégicos y sus decisiones diarias.
4. Contar con el soporte de expertos en análisis de gastos que le ayudarán a profundizar más en los datos, comprender cómo se gasta en su organización y mejorar los procesos y políticas para gestionar mejor.
5. Realizar auditorías profesionales de la totalidad de sus facturas y aumentar la supervisión de los gastos sin añadir otros adicionales.
6. Usar inteligencia artificial y aprendizaje automático para revisar los datos de gastos y comprobantes de forma automatizada.
7. Aumentar la precisión y el control de los gastos, a la vez que se simplifica el proceso de auditoría de cuentas por pagar.

El sueño de cualquier departamento de finanzas hecho realidad en una sola plataforma. Ahora el personal podrá enfocarse en estrategias analíticas para mejorar los resultados de la empresa en lugar de saturarse con trabajo operativo que genera perdidas debido a la gran cantidad de horas necesarias para la descarga, análisis y cruce de datos. Además de evitarse innumerables errores debido al manejo manual de la información.

SAP Concur cuenta con múltiples funciones específicas para administrar los gastos de las empresas sea que ya cuente con soluciones SAP o no, esta es una plataforma flexible y de fácil gestión con la que tendrá todos los beneficios de un sistema inteligente en la nube. Todos los datos están seguros y además disponibles en tiempo real para su análisis en dispositivos móviles.